よくある質問 ① 他社のサービスと比べて低価格な理由を教えてください。 一般的な電話自動応答システム(IVR)は、コールセンター向けに構築される為、複数の電話オペレーターが同時に受発信を行なえるよう高機能が求められますが、コールナビゲーターは、オフィスや店舗での利用に特化し、無駄な機能を省き、必要な機能だけに絞り込む事で、低価格でのご提供が可能となっております。 ② 現在使っている電話番号をそのまま使用する事はできますか? はい。お店や事務所にかかってきた電話を、電話会社の転送サービス(NTTボイスワープ他)を使ってコールナビゲーターに転送して頂く事で、ご使用中の電話番号をそのままお使い頂けます。 ③ 携帯電話にかかってくる電話でもコールナビゲーターの利用は可能ですか? はい。転送機能のある携帯電話であればご利用可能です。着信サービスの詳細については各キャリアのページでご確認ください。 【au】 https://www.au.com/mobile/service/call/tensou/ 【docomo】https://www.nttdocomo.co.jp/service/transfer/ 【softbank】http://faq.mb.softbank.jp/detail.aspx?cid=500&id=500 ④ お昼休みにも営業時間外メッセージを流すことはできますか? はい、可能です。スタンダードプランでは昼休み専用ガイダンスを流すこともできます。 ⑤ 電話回線がADSLやISDNでも、コールナビゲーターを利用できますか? はい、コールナビゲーターへ電話を転送することができればご利用可能です。 ⑥ イベントや催事で1週間だけ利用することはできますか? ご利用頂けますが、ご請求の都合上、2カ月分のご利用料金がかかります。 ⑦ 「楽々転送切替」とは何ですか? 午前中は田中さんの携帯に転送、午後は鈴木さんの携帯に転送など、ボイスワープの転送条件を自動で切替えるシステムです。 NTTひかり回線の場合のみご利用が可能です。 ⑧ 営業時間外メッセージだけ利用する事はできますか? 営業時間中はコールナビゲーターへの転送を停止して頂く事で可能です。ただし、ボイスワープ転送をご利用の場合、転送の停止・開始の切替操作は手動となります。NTTひかり回線をご使用であれば、「楽々転送切替」をご利用頂く事で、ボイスワープの転送切替を自動化できます。 ⑨ SoftBank回線やKDDI回線でもコールナビゲーターの利用は可能ですか? SoftBank回線、KDDI回線でもコールナビゲーターのご利用は可能です。 SoftBankは、無条件転送、無応答時転送、 話中時転送などの転送パターンを利用できますが、KDDIは、無応答時転送が利用できませんので、ご注意ください。 ⑩ 自分達の声で録音した自動応答メッセージを流す事はできますか? はい、可能です。MP3形式で音声ファイルを作成ください。 ⑪ ボイスワープの申込み方法を教えてください。 下記もしくはNTTへ電話でお申込みください。 NTT東日本 https://web116.jp/shop/benri/vw/vw_00.html NTT西日本 https://www.nttwest.co.jp/denwa/service/voicewp/gaiyou.html ⑫ 電話とFAXを同じ電話番号で受けています。コールナビゲーターの利用は可能ですか? コールナビゲーターはFAXの受信ができません。 電話とFAXの電話番号を分けてから、お申込みを頂きますようお願いいたします。 ⑬ 通話録音したい 通話録音はスタンダードプランでご利用頂けます。 ⑭ ボイスワープの転送パターンはどのような種類がありますか? 無条件転送、無応答時転送、話中時転送などがあります。 無応答時転送は、設定した呼び出し秒数以内であれば、電話に出ることができます。 ⑮ 解約はどうすればよいですか? 解約希望月の前月末までにメールでご連絡ください。 ⑯ SMS(ショートメール)の文字数を教えてください。 最大70文字です。URLを送信される場合はURLを除いて最大54文字となります。 ⑰ 音声メッセージの変更は可能ですか? はい、可能です。変更方法はプランごとに異なりますので、詳しくはお問い合わせください。